Vous ne payez que la couleur que vous utilisez. Lorsque vous utilisez de l’encre noire au quotidien, vos coûts sont calculés sur l’utilisation du noir uniquement. Le taux en vigueur pour imprimer en couleurs se base sur le même principe. En outre lorsque vous décidez de lancer des impressions en couleur, le coût induit est tout à fait raisonnable, quel que soit le format de la page ou la densité de couverture.
Des couleurs pour un investissement bien moindre
Vous constaterez très bientôt qu’utiliser les systèmes multifonctions couleur de XEROX équivaut à se sentir financièrement responsable de l’utilisation de la couleur.
Ces systèmes multifonctions facilitent en effet l’emploi de la couleur et vous permettent de la sélectionner à la demande. Ils sont moins onéreux à utiliser que les imprimantes à jet d’encre, moins coûteux et vous évitent de perdre du temps en allant chez l’imprimeur.
La couleur est sous contrôle
Vous contrôlez qui utilise la couleur quand et à quelles fins. Autant dire que vous contrôlez les coûts. Il est possible de protéger l’accès aux options couleur par un mot de passe ou encore de dédier ces fonctions à un département en particulier.
Ainsi l’utilisation de la couleur peu être réservée à des applications spécifiques, comme les graphiques de présentation, à des comptes particuliers ou au personnel d’un département précis. Des fonctions de reporting intégrées assurent un suivi de la quantité de couleur utilisée, à tout moment et vous donnent les éléments propres à prendre une décision sur son utilisation.
Des fonctions intégrées destinées à la création de rapports informent :
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Les systèmes couleur de XEROX vous permettent d’utiliser la couleur à des fins stratégiques, uniquement lorsque le besoin s’impose, par exemple dans des documents d’importance et dont l’impact se doit d’être renforcé. La couleur devient alors une fonction supplémentaire, mais vous n’abandonnerez pas pour autant le noir & blanc.
